Definição e elementos essenciais para cada uma das ferramentas auxiliares sugeridas:

1.    Avaliações técnicas
Definição: Análises especializadas sobre desempenho ou impacto de ações.
Elementos: critérios técnicos, especialistas avaliadores, relatórios detalhados.

2.    Boletins informativos eletrônicos e impressos
Definição: Publicações periódicas com informações importantes para o público-alvo.
Elementos: frequência, conteúdo informativo, público-alvo, formatos (digital e impresso).

3.    Campanhas institucionais
Definição: Conjunto de ações coordenadas para divulgar mensagens específicas.
Elementos: tema central, público-alvo definido, meios de comunicação utilizados.

4.    Checklists (listas de verificação)
Definição: Ferramentas simples para acompanhar o cumprimento de tarefas específicas.
Elementos: tarefas detalhadas, responsáveis, prazos definidos.

5.    Cronograma Gantt
Definição: Representação gráfica de atividades ao longo do tempo.
Elementos: atividades listadas, prazos detalhados, barra temporal de acompanhamento.

6.    Cronogramas simplificados
Definição: Versão simplificada do cronograma detalhando atividades básicas e prazos.
Elementos: atividades principais, datas importantes, responsáveis gerais.

7.    Dashboard (painel de indicadores)
Definição: Painel visual com indicadores-chave para rápida consulta.
Elementos: indicadores específicos, gráficos e tabelas, atualização periódica.

8.    Eventos participativos e audiências públicas
Definição: Momentos presenciais ou virtuais para envolver o público em decisões.
Elementos: agenda, participantes, objetivos da participação, registro das contribuições.

9.    Fluxogramas de processos
Definição: Diagramas que mostram etapas sequenciais de um processo ou ação.
Elementos: etapas sequenciais, conexões entre atividades, responsáveis indicados.

10.    Indicadores de desempenho
Definição: Medidas quantitativas ou qualitativas para avaliar resultados obtidos.
Elementos: métricas definidas, metas associadas, periodicidade de avaliação.

11.    Listas de tarefas por responsável
Definição: Relação clara das atividades a serem realizadas, agrupadas por responsáveis.
Elementos: descrição das tarefas, responsáveis identificados, prazos de entrega.

12.    Mapas estratégicos
Definição: Diagrama visual que mostra objetivos estratégicos e suas conexões.
Elementos: objetivos estratégicos, relações de causa e efeito, perspectivas organizacionais.

13.    Matriz de responsabilidades
Definição: Documento que detalha papéis e responsabilidades dentro de um projeto.
Elementos: nome dos responsáveis, tarefas atribuídas, níveis de decisão e execução.

14.    Matriz GUT (Gravidade, Urgência, Tendência)
Definição: Ferramenta para priorizar problemas ou ações com base em gravidade, urgência e tendência.
Elementos: critérios de avaliação, escala de pontuação, prioridades definidas.

15.    Matrizes de competências técnicas e comportamentais
Definição: Identifica habilidades necessárias aos servidores para o bom desempenho das funções.
Elementos: competências específicas, níveis de proficiência, avaliação dos servidores.

16.    Matriz SWOT
Definição: Ferramenta que analisa forças, fraquezas internas e oportunidades, ameaças externas.
Elementos: forças, fraquezas, oportunidades, ameaças.

17.    Painel de indicadores
Definição: Painel visual que apresenta métricas e resultados organizados claramente.
Elementos: seleção de indicadores, gráficos simplificados, atualização constante.

18.    Pesquisas de impacto junto à população beneficiária
Definição: Estudos que avaliam resultados reais de políticas públicas na população.
Elementos: metodologia definida, público-alvo identificado, relatório dos resultados.

19.    Pesquisas internas de satisfação e necessidades
Definição: Levantamentos que medem a satisfação ou necessidades internas da equipe.
Elementos: questionários estruturados, resultados tabulados, planos de melhoria.

20.    Pesquisa de opinião pública
Definição: Levantamentos para compreender a percepção dos cidadãos sobre questões públicas.
Elementos: metodologia, público-alvo, análise dos resultados.

21.    Planilhas financeiras
Definição: Instrumentos digitais para organizar e controlar receitas e despesas de projetos.
Elementos: entradas financeiras, gastos previstos e realizados, saldos consolidados.

22.    Plataformas digitais de ensino à distância
Definição: Ferramentas online que oferecem cursos e treinamentos à distância.
Elementos: conteúdos digitais, acessibilidade, avaliação de aprendizado.

23.    Relatórios anuais de desempenho
Definição: Documentos consolidados que apresentam resultados obtidos em determinado ano.
Elementos: resultados alcançados, metas cumpridas, dificuldades enfrentadas, recomendações.

24.    Relatórios de análise qualitativa e quantitativa
Definição: Documentos detalhados que analisam dados numéricos e qualitativos sobre ações realizadas.
Elementos: dados analisados, conclusões obtidas, recomendações para melhoria.

25.    Relatórios de avaliação dos resultados das capacitações
Definição: Avaliações detalhadas dos resultados obtidos após ações de capacitação.
Elementos: desempenho dos participantes, impacto das capacitações, sugestões de ajustes.

26.    Relatórios periódicos detalhados
Definição: Documentos regulares que detalham resultados e progressos intermediários.
Elementos: periodicidade, dados atualizados, análise dos resultados, recomendações.

27.    Redes sociais oficiais
Definição: Canais digitais para comunicação direta e ágil com o público.
Elementos: conteúdo informativo, interação com usuários, frequência de publicação.

28.    Sistemas informatizados de gestão
Definição: Softwares que organizam e controlam atividades e processos administrativos.
Elementos: funcionalidades específicas, interface amigável, relatórios gerados automaticamente.

29.    Tabela de ações
Definição: Estrutura organizada que detalha cada atividade, responsável, recursos e prazos necessários.
Elementos: ações específicas listadas, responsáveis claros, recursos necessários, cronograma.